Translation | for SSC - JHT, SHT and PGDT | Exercise -1 |

Instruction for the Maintenance of Attendance Register

हाज़िरी रजिस्टर के रख-रखाव संबंधी अनुदेश

The following passage/translation will help you score maximum in both SSC and PGDT exams. You must practice 2-3 passages daily for the preparation of SSC Junior Hindi Translator, Senior Hindi Translator, Pradhyapak and Post Graduate Diploma in Translation (PGDT) exams.

1. The attendance register will be maintained under the personal supervision of the supervisor (Section Officer or Superintendent, Assistant in Charge etc.) in respect of persons working under his charge.

पर्यवेक्षक (अनुभाग अधिकारी या अधीक्षक, प्रभारी सहायक आदि) के अधीन काम कर रहे कर्मचारियों की हाज़िरी का रजिस्टर उसी के पर्यवेक्षण में रखा जायेगा |

2. In case of personal staff and class IV staff attached to the officers the attendance will be controlled by the officers to whom the staff is attached.

अधिकारीयों से सम्बद्ध निजी कर्मचारियों और चतुर्थ श्रेणी के कर्मचारियों की हाज़िरी की देख-रेख वे अधिकारी करेंगे जिनके साथ वे सम्बद्ध है|

3. The office hours for government of India offices located in Delhi are from 9.30 A.M. to 6 P.M. with lunch break for half an hour from 1 P.M. to 1.30 P.M.

भारत सर्कार के दिल्ली स्थित कार्यालयों का समय प्रातः ९.३० से सायं ६.०० बजे तक है जिसमे दोपहर १.00 बजे से १.३० बजे तक भोजनावकाश रहता है |

4. Every member of staff will on arrival record his initials in ink together with time of arrival in the relevant dated column against the letter ‘A’.

कार्यालय आने पर प्रत्येक कर्मचारी उस दिन की तारीख के खाने में "आना" शब्द के सामने आद्यक्षर करेगा और अपने आने का समय भी लेखेगा |

5. The register will be initialled by the Supervisor (or in his absence by next senior present person) at the bottom of the dated columb in token of scrutiny and will be sent to the officer incharge at 10.10 A.M.

तारीख के खाने के नीचे जाँच के प्रमाणस्वरूप पर्यवेक्षक (या उसकी अनुपस्थिति में उस समय उपस्थित अगला वरिष्ठ व्यक्ति) अपने आद्यक्षर करके रजिस्टर को १०.१० बजे प्रभारी अधिकारी के पास भेज देगा |

6. Any person arriving thereafter will mark his attendance in the register in the room of officer-incharge.

जो कोई कर्मचारी १०.१० बजे के बाद आता है वह अपनी हाज़िरी प्रभारी अधिकारी के कक्ष में जाकर लगाएगा |

7. If a person is permitted to attend late or leave early an entry to that effect wil be made by Supervisor in the remarks’ column.

यदि किसी व्यक्ति को देर से आने या जल्दी जाने की अनुमति दी जाती है तो पर्यवेक्षक 'अभियुक्ति/रिमार्क्स' के खाने में इसका उल्लेख कर देगा |
 

Thank you for trying and translating complete passage. Keep a check on your vocabulary, grammar, choice of words, and techniques of translation. It will improve your score in Descriptive Paper II.